Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van Randonneurs Nederland gevestigd te Rosmalen, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40410496, hierna te noemen: `de Vereniging`.
Bewust of onbewust deel jij persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement uiteengezet hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en welke rechten jij hebt. Als je nog vragen heb na het lezen van dit statement, stel jouw vraag dan gerust per e-mail aan secretaris@randonneurs.nl
In onderstaande tabel kan je snel en eenvoudig terugvinden met welk doel wij welke persoonsgegevens van jou verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
| Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
| Lidmaatschap RNL | Voornaam | Uitvoering van de overeenkomst | Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 12 maanden | NTFU |
| Achternaam | Penningmeester | |||
| Adres | Mailchimp | |||
| Geboortedatum | ||||
| Geslacht | ||||
| Telefoonnummer | ||||
| E-mail adres | ||||
| Deelnemen aan brevetten | Voornaam * | Uitvoering van de aanmelding | 2 jaar | * Audaxclub Paris |
| Achternaam * | * Publicatie op websites | |||
| PC* – Adres – Plaats | Lokale organisator | |||
| Geboortedatum | Mailchimp | |||
| Geslacht | ||||
| Telefoonnummer | ||||
| E-mail adres | ||||
| Nood nummer | ||||
| Datum/Afstand/Naam brevet * | ||||
| Administratie | Voornaam | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | Penningmeester |
| Achternaam | Belastingdienst | |||
| Adres | ||||
| Telefoonnummer | ||||
| E-mail adres | ||||
| Bankgegevens | ||||
| Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief | Voornaam | Toestemming of lidmaatschap RNL | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | Mailchimp |
| Achternaam | ||||
| E-mailadres | ||||
| Benoeming tot bestuurs- en/of commissielid | Voornaam | Uitvoering geven aan de wettelijke vereisten. | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | Wettelijke instanties |
| Tussenvoegsel | ||||
| Achternaam | ||||
| Telefoonnummer | ||||
| E-mail adres | ||||
| Geboortedatum | ||||
| Kopie ID | ||||
| BSN-nummer | ||||
| Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis. | Voornaam | Toestemming | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | NVT |
| Achternaam | ||||
| Adres | ||||
| Telefoonnummer | ||||
| E-mail adres |
Deelname aan brevetten *
Voor deelname aan brevetten hebben wij een aantal noodzakelijke gegevens nodig, deze worden gevraagd bij het inschrijven. Jouw naam, plaats van start en datum en de totale tijd wordt in verband met de homologatie door de ACP op meerdere websites gepubliceerd. Deze publicatie is inherent aan de deelname. Als je mee wilt doen zonder publicatie, dan wordt jouw deelname niet gehomologeerd, geef dit aan bij secretaris@randonneurs.nl
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op jouw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om meer service te bieden bij het bezoeken van onze website en het invullen van formulieren. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat je ingelogd kan blijven op een website of dat jouw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen door de cookies zien hoe vaak onze websites – en pagina’s – door bezoekers worden bekeken.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet je eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening.
Je kunt jouw toestemming voor cookies altijd weer intrekken door jouw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de Help-functie van jouw browser.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder jouw toestemming verstrekt de Vereniging jouw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met jou hebt, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om jouw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma;
- Het verzorgen van de financiële- en ledenadministratie;
- Het verzorgen van registratie van inschrijvingen voor brevetten
- Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. In de tabel in het begin van de privacyverklaring staat een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt. Wij verstrekken geen in de tabel vermelde data aan derden voor commerciële doelen.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
Je hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in jouw persoonsgegevens en jouw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Indien je wenst dat jouw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen. Je moet je bij dit verzoek identificeren.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien jij je als minderjarige (personen jongen dan 16 jaar) wil registreren, dan moet je hiervoor expliciete toestemming van jouw ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op alle door de Vereniging gemanagede websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. De Vereniging raadt je aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
De Vereniging past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raadt je dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen je per e-mail en via de website te informeren.
Contactgegevens
Indien je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van jouw persoonsgegevens, kunt je contact opnemen met:
Verantwoordelijke: Secretaris van de Vereniging
E-mail: secretaris@randonneurs.nl
Klacht over de verwerking van jouw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij je ook graag verder als je een klacht heeft over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.