Privacyverklaring
Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met Randonneurs Nederland ("RNL"). We vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement uiteengezet hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en welke rechten jij hebt. Als je nog vragen heb na het lezen van dit statement, stel jouw vraag dan gerust per e-mail aan secretaris@randonneurs.nl
Doel
We slaan je persoongegevens op om een ledenadminstratie te kunnen voeren en om de deelname en betaling bij brevetten te kunnen bijhouden.
Toegang
- ingelogde randonneurs1 zien je naam, of je betalend lid van RNL bent en bij welke brevetten je je hebt ingeschreven c.q. hoe snel je deze gereden hebt
- de organisator van een brevet kan van de deelnemers een Excel downloaden met daarin je contactgegevens en indien bekend, je geslacht
- het versturen van gegevens naar Audax Club Parisien (zie onder) gebeurt door de door ACP benoemde afgevaardigde: Gerrit Schotman
- bestuursleden van RNL hebben toegang tot alle opgeslagen gegevens.
1 accounts waarmee minstens één brevet is gefinished; een account aanmaken is dus niet voldoende om deze gegevens te zien
Verstrekking aan derden
Als je (betaald) lid bent van RNL hebben we de contactgegevens van je randonneurs.nl account, de adresgegevens die je (ooit) bij aanmelding hebt opgegeven en, indien bekend, je geslacht doorgegeven aan de ledenadminstratie van de Nederlandse Toer Fiets Unie ("NTFU"). RNL heeft een verwerkingsovereenkomst met NTFU
Als je binnen de tijd een brevet (t/m 1000km) finished dan geven we je naam, indien bekend geslacht, fietsclub en finish tijd door aan de brevetadministratie van Audax Club Parisien. Voor brevetten langer dan 1000km worden deze gegevens verstuurd naar Les Randonneurs Mondiaux
Opslag en bewaartermijn
De website en bijbehorende data worden gehost op een eigen virtuele server in Nederland bij de firma Transip. Persoonsgegevens en gereden brevetten gaan terug tot medio 2016 en we hebben geen automatische verwijdering/verjaring van gegevens; we verwijderen alleen gegevens als hier expliciet om wordt verzocht (zie laatste item).
Het bestuur gebruikt Dropbox (USA) Whatsapp (USA) en e-mail (Transip, Nederland). Met de introductie van de nieuwe website (najaar 2024) worden hiermee slechts bij uitzondering persoonsgegevens verwerkt.
Cookies
We maken enkel gebruik van functionele cookies, er is geen tracking.
Inzage, correctie en verwijdering
Je hebt het recht RNL te verzoeken om inzage in jouw persoonsgegevens en jouw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Indien je wenst dat jouw gegevens verwijderd worden dan zullen we deze verwijderen en deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van ons hebben ontvangen.
Je moet je bij dit verzoek identificeren.